POLÍTICA DE COMPLIANCE PENAL
YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. realiza su actividad y operaciones en cumplimiento de todas las leyes y reglamentos pertinentes e implementa directrices, políticas y procedimientos internos que garantizan que dichas leyes y reglamentos se siguen cumpliendo.
YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. identifica, gestiona y comunica al Órgano de Gobierno y a la Dirección, el riesgo de incumplimiento penal que debe ser prevenido.
El comportamiento inadecuado de un sólo directivo, empleado o personal que realice funciones para YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. puede potencialmente dañar nuestra imagen y reputación en un espacio temporal muy corto. Por ello, debemos prevenir y evitar de forma activa esta posibilidad.
Para ello, se requiere que todos los miembros de YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L., tanto los consejeros, accionistas, directivos o empleados (en adelante, el “Personal”), llevemos a cabo nuestras actividades con el firme compromiso de cumplir con la legislación y regulación vigentes, nuestros principios éticos, nuestro Manual de Compliance y nuestras políticas internas, así como con los procedimientos y controles establecidos en la Compañía.
La finalidad de la presente Política es poner en conocimiento del personal de YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L., así como de los terceros que se relacionen con la misma, un mensaje rotundo de oposición a la comisión de cualquier acto ilícito, penal o de cualquier otra índole.
En ningún caso está justificada (y queda prohibida) la comisión de un delito por parte del personal, ni aun cuando tal actuación produjese, aparentemente, un beneficio de cualquier clase para YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. Asimismo, YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. está dispuesta a combatir estos actos y a prevenir un eventual deterioro de su imagen y su valor reputacional.
Esta Política de Compliance constituye el marco de referencia del Modelo de Compliance existente en YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L., que es conocido por todo el personal e impulsado por el Órgano de gobierno. El alcance de la misma abarca aquellas actividades dentro de los procesos desarrollados en YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. y a las personas que lo llevan a cabo.
¿Por qué un Sistema de Gestión de Compliance?
Las principales razones para implementar un Sistema de Gestión de Compliance efectivo y eficaz se destacan a continuación:
Las principales razones para implementar un Sistema de Gestión de Compliance efectivo y eficaz se destacan a continuación:
Por tanto, un Sistema de Gestión de Compliance contribuye a garantizar y aumentar el valor de YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. y proteger a la Dirección frente a responsabilidades personales.
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YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. cuenta con un Sistema de Gestión de Compliance que cumple los requisitos mínimos, expuestos a lo largo de este documento, y es congruente con los fines de la organización.
Para establecer un Sistema de Gestión efectivo, YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. tiene en cuenta los siguientes pasos:
El Compliance Penal es el resultado de que YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. cumple con sus objetivos de compliance penal a través del cumplimiento de los requisitos que a continuación se exponen:
COMPROMISO
La de Dirección de YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. es responsable de desarrollar e implementar un Sistema de Gestión de Compliance basado en la aplicación de políticas y procedimientos adecuados que garantizan el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables.
El nombramiento de un responsable de cumplimiento no exime a la Dirección de su responsabilidad última de establecer un Sistema de Compliance penal efectivo.
La Dirección de YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. comunica su compromiso claro con el cumplimiento normativo penal (“mayor jerarquía mayor exigencia”) y cumple con los requisitos de esta Política de compliance penal y del Sistema de gestión de compliance penal implantado.
YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. está comprometida con la mejora continua del Sistema de gestión de compliance penal.
RESPONSABLES DE COMPLIANCE
El Órgano de Gobierno ha nombrado a un Responsable de Compliance que tiene una comprensión jurídica y económica de los problemas de cumplimiento normativo; es fiable y digno de confianza.
Las responsabilidades y tareas delegadas al Responsable de Compliance están bien definidas y documentadas, lo cual se realiza mediante una carta de nombramiento del Órgano de gobierno dirigida y refrendada por el propio Responsable de Compliance.
El Responsable de Compliance Penal cuenta con los recursos suficientes para cumplir sus obligaciones de forma adecuada.
El Responsable de Compliance Penal trabaja conjuntamente con la dirección de la empresa y tiene plena colaboración con los demás órganos de la Organización.
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS
El Sistema de Gestión de Compliance Penal se basa en un proceso documentado en el que se identifican y evalúan los riesgos de cumplimiento penal. La identificación y evaluación de los riesgos se repite con una periodicidad fija o como respuesta específica a un evento extraordinario, cambio significativo en la estructura o actividad de YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L., cambios en la jurisprudencia o se produzcan cambios legislativos relevantes.
DESARROLLO DE MEDIDAS CORRECTIVAS
Una vez completado el proceso de identificación y evaluación de los riesgos, se procede a desarrollar medidas para eliminar la causa de la no conformidad y prevenir que se reproduzcan.
YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. desarrolla o, según el caso, revisa los documentos existentes relativos al cumplimiento (teniendo en cuenta los resultados de la identificación y evaluación de los riesgos).
FORMACIÓN
Los empleados reciben formación en materia de cumplimiento y su asistencia a dicha formación queda documentada.
La contribución del personal de la compañía a la eficacia del Sistema de Gestión de Compliance Penal es primordial para que éstos ayuden a prevenir y detectar riesgos penales, evitando su materialización y reconociendo los factores de riesgos.
COMPETENCIA
YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. asegura la competencia del personal de compliance, basándose en una educación, formación o experiencia adecuada.
Se revisa periódicamente los objetivos de rendimiento para asegurarse que existen salvaguardas razonables para evitar que incentiven la asunción de riesgos penales o promuevan conductas inapropiadas en relación con el Compliance penal.
CANAL DE COMUNICACIONES
YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. ha implementado un efectivo Canal de Comunicaciones mediante el que los empleados y terceros pueden comunicar cualquier información relativa a un supuesto incumplimiento, al Responsable de cumplimiento normativo de la compañía.
YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. pone a disposición del personal y terceros con relación directa e interés comercial o profesional legítimo, con independencia de su nivel jerárquico y de su ubicación geográfica funcional, el Canal de Comunicaciones, para:
•La comunicación de incumplimientos en relación con el Código de Conducta o de cualquier otra norma interna, de los que tengan conocimiento y puedan afectar a la organización, siempre y cuando hayan sido cometidos por el personal, proveedores o terceros con los que se mantenga una relación laboral, comercial o profesional.
Todas las personas trabajadoras, así como otras partes interesadas en ésta, que tuvieran indicios racionales de algún tipo de irregularidad o de algún acto contrario a la legalidad o normativa interna, tendrán la obligación de comunicarlo a través de Canal de Comunicaciones.
YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. garantiza en todo momento la confidencialidad de la persona que realiza la comunicación, así como la ausencia de represalias ante aquellas comunicaciones realizadas de buena fe.
En caso necesario, las personas trabajadoras que presenten una queja podrán hacerlo de forma anónima.
La dirección para el Canal de Comunicaciones es: canaldecomunicaciones@yondbee.com
SANCIONES POR CONDUCTA INADECUADA
Los incumplimientos requieren una sanción apropiada con independencia de la condición del empleado en cuestión (incluyendo, por ejemplo, impago de bonificaciones, despido o acciones legales de cualquier índole).
DELEGACIÓN DE FACULTADES
En los casos en los que la Dirección de YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. delegue la toma de decisiones en ámbitos en los que exista riesgo penal mayor que bajo, YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. establecerá y aplicará un procedimiento y un sistema de controles que garanticen que el proceso de decisión y el nivel de autoridad de los decisores sean adecuados y estén libres de conflictos de interés reales o potenciales.
OBJETIVOS
El objetivo de la Política de Compliance es que YONDBEE SOCIAL EFFECTS S.L. se convierta en una organización de referencia en materia de cumplimiento normativo, trasladando al resto de la sociedad y a sus empleados el respeto por el derecho y las buenas prácticas empresariales.
Los objetivos de compliance penal son coherentes con lo establecido en esta Política y con los resultados de la identificación y evaluación de riesgos penales, son objeto de seguimiento según la planificación establecida una vez se ha realizado el proceso de evaluación de los riesgos penales, comunicados, medibles (si es posible) y se actualizan según corresponda.
| REVISIÓN | FECHA | MODIFICACIONES EFECTUADAS |
| Revisión 0 | 14/12/2023 | Redacción inicial |
| Revisión 1 | 15/12/2023 | Aprobación |
